目录导读：
目录导读
- 什么是纸飞机审批人设置？
- 为何设置审批人至关重要？
- 如何一步步设置审批人？（核心教程）
- 1 在纸飞机电脑版上设置
- 2 在纸飞机移动端设置
- 高级审批流程配置技巧
- 1 多级审批与会签设置
- 2 条件审批与自动路由
- 常见问题与解决方案（FAQ）
- 总结与最佳实践建议
什么是纸飞机审批人设置？
在许多现代化的协同办公与流程管理工具中,“审批人设置”是一个核心功能，它允许用户预先定义当一个特定流程（如报销申请、请假申请、采购订单等）被发起时，需要由谁来进行审核与批准，在本文语境下，“纸飞机”指的是一类具备强大工作流管理能力的软件或应用，通过正确配置审批人，可以确保每一项请求都能自动、准确地送达至对应的负责人，避免人为疏忽导致的流程停滞或混乱，从而实现业务流程的自动化、标准化和透明化。
为何设置审批人至关重要？
在团队协作中,清晰的权责划分是效率的基石，未设置审批人或设置不当可能导致：
- 流程卡顿： 发起人不知该找谁审批，四处询问，浪费时间。
- 责任模糊： 出现问题时，无法追溯审批环节的责任人。
- 管理失控： 管理者无法有效监控各项申请的进展与状态。
- 合规风险： 重要的财务或人事决策可能未经适当授权。
而一个设置精准的审批流程,能带来：
- 效率飞跃： 申请自动流转，大幅缩短等待时间。
- 权责清晰： 每个环节的审批人固定，责任明确。
- 全程留痕： 所有审批意见、时间均有记录，便于审计与复盘。
- 规范管理： 确保公司制度在每一个流程中得到贯彻执行。
如果您尚未体验过这种高效的流程管理,可以前往纸飞机官网了解详情或下载试用。
如何一步步设置审批人？（核心教程）
设置审批人通常需要在创建或编辑一个审批流程模板时进行,以下是通用的设置思路，具体操作可能因版本略有不同。
1 在纸飞机电脑版上设置
电脑端因为屏幕更大,操作更直观，是配置复杂流程的首选。
- 登录与进入管理后台： 使用管理员或具有模板编辑权限的账号，登录纸飞机电脑版。
- 找到审批/流程管理： 通常在“管理后台”、“工作台”或“应用中心”找到“审批管理”或“流程设计”模块。
- 创建/编辑模板： 选择新建一个审批模板，或编辑一个已有的模板（如“费用报销”）。
- 设计流程节点： 在流程设计界面，您会看到一个可视化的流程图，添加一个“审批节点”。
- 指定审批人： 点击该审批节点，在右侧属性栏中，找到“审批人设置”，常见的选择方式有：
- 指定成员： 直接选择固定的一个或多个人员。
- 指定角色/职位： 如“部门经理”、“项目总监”，系统会根据申请人的部门或项目自动匹配对应职位的人员。
- 申请人的直属上级： 最常用的设置之一，系统自动寻找发起人的汇报领导。
- 流程发起人自选： 从预设的范围内由发起人自己选择。
- 其他高级规则： 如根据申请金额、类型等条件动态指定。
- 保存与发布： 配置完成后，保存并发布该模板，之后员工发起的申请将按照此规则自动推送。
2 在纸飞机移动端设置
移动端设置适合快速调整和查看。
- 打开应用： 确保您已安装最新版的纸飞机App。
- 进入管理功能： 通常管理员账号在移动端也有精简的管理入口，可能在“我”或“工作台”页面。
- 编辑模板： 找到审批模板管理，点击进入需要修改的模板。
- 修改审批节点： 流程设计界面可能为简化版，但核心的“审批人”设置选项依然存在。
- 选择与保存： 使用与电脑端类似的规则选择审批人，保存修改即可。
建议复杂的初始配置在纸飞机电脑版上完成，日常微调可使用移动端。
高级审批流程配置技巧
当基本设置满足需求后,可以探索更智能的配置以应对复杂场景。
1 多级审批与会签设置
- 串行审批（多级）： 设置多个连续的审批节点，员工提交 → 部门经理审批 → 财务审批 → CEO审批”，上一级批准后才进入下一级。
- 并行审批（会签）： 在一个节点上设置多位审批人，他们可以同时收到审批通知，只需其中指定数量（如全部通过、一人通过即可）通过，则该节点通过，常用于需要多部门会签的场景。
2 条件审批与自动路由
这是提升智能化水平的关键,您可以设置规则，让系统自动决定流程走向。
- 示例： 在费用报销流程中，可以设置：
报销金额 <= 1000元，审批人为直属上级。1000元 < 报销金额 <= 5000元，审批路径为直属上级 → 部门总监。报销金额 > 5000元，审批路径为直属上级 → 部门总监 → CFO。
- 这样,系统能根据表单中的数据自动选择不同的审批路径，无需人为判断。
常见问题与解决方案（FAQ）
Q1：设置了审批人，但为什么申请提交后，审批人没收到通知？ A： 请依次检查：① 审批模板是否已正式“发布”；② 审批人选择是否准确无误（特别是按角色选择时，确保该成员在此角色上）；③ 检查审批人的消息通知设置（App推送、短信、邮件等）是否开启；④ 确认申请是否确实已成功提交。
Q2：审批人出差或无法审批时怎么办？ A： 好的流程系统应支持“转交”和“代审批”功能，审批人可以将单子转交给同事处理，管理员可以设置“代理审批人”，当主审批人一定时间未处理时，自动转给代理审批人。
Q3：我可以为一个审批节点设置多个审批人，并让他们同时审批吗？ A： 可以，这就是“会签”或“并行审批”模式，在设置审批人时，选择多位成员，并设置审批方式为“或签”（任意一人通过即可）或“会签”（必须所有人通过）。
Q4：如何查看所有我设置过的审批流程的历史记录和状态？ A： 在纸飞机的“审批”模块中，通常有“我发起的”、“我审批的”、“已处理的”等分类，可以集中查看所有流程的进展，管理员在后台有更全面的数据统计与分析报表。
Q5：从哪里可以获取纸飞机的最新版并进行安全下载？ A： 为确保软件安全与功能完整，请务必通过官方渠道获取，您可以访问纸飞机官方网站或前往其指定的纸飞机下载中心获取各平台客户端。
总结与最佳实践建议
正确设置审批人是释放纸飞机这类协作工具潜能的关键一步,它不仅仅是选择一个名字，而是将企业的管理制度转化为数字化、自动化的运行规则，为了达到最佳效果，建议您：
- 规划先行： 在设置前，与相关部门沟通，梳理清楚现有审批规则。
- 角色驱动： 尽量使用“角色/职位”而非固定人员指定审批人，这样即使人员变动，流程也无需修改。
- 适度简化： 避免设置不必要的审批节点，以免流程过长影响效率。
- 定期复审： 业务和组织架构变化后，应及时复审和优化审批流程。
- 善用条件： 积极使用条件审批规则，让流程更智能、更灵活。
通过精心设计和持续优化审批流程,您的团队将能显著提升运营效率，加强内部控制，让管理工作更加从容有序，立即开始您的流程自动化之旅，探索纸飞机官方平台的更多强大功能吧。
